La L.O.P.D. y las Comunidades de Propietarios

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LA LOPD Y LA COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

Siendo que la comunidad   de propietarios trata datos personales de los propietarios y arrendatarios, debe cumplir con la legislación en materia de Protección de Datos y más cuando recogen imágenes a través de videovigilancia.

Por esta razón, las obligaciones que impone la LOPD y su Reglamento son de plena aplicación para las Comunidades de Propietarios que por su actividad están expuestas a vulnerar derechos que la LOPD tiene por objeto proteger.

Las sanciones impuestas por la Agencia Española de Protección de datos no han sido pocas, en especial, por el desconocimiento de la ley y por prácticas muy arraigadas como publicar nombres de morosos en el tablón de anuncios o no informar sobre videovigilancia.

Las imágenes de las personas que circulan por las zonas comunes son, responden a situaciones privadas que deben protegerse con los principios establecidos en la LOPD.

Adecuar una comunidad de propietarios implica entre otras cosas:

 

1.- Inscribir el fichero en la Agencia Española de Protección de Datos

El correspondiente a los datos de propietarios y en el caso de videovigilancia, el correspondiente a sus imágenes también.

2.- Deber de información

Todos los propietarios y arrendatarios  deben conocer los derechos que le asisten. Si hay videovigilancia, se exige un cartel informativo donde consten los derechos a acceder o cancelar esa información

3.- Contrato de confidencialidad con los encargados de tratamiento.

Si la Comunidad de Propietarios contrata la prestación de los servicios de un administrador de fincas y/o mantenimiento de los equipos o seguridad de las instalaciones, tendrá que firmar un contrato por escrito donde se recojan las cláusulas legales que regulen el acceso a los datos y la confidencialidad del personal externo que acceda a esa información. En ambos casos, el administrador de finca o la empresa de seguridad o mantenimiento que acceda a los datos de los vecinos, debe actuar como encargado de tratamiento.

4.- Documento de seguridad

El Documento de Seguridad se configura como una de las obligaciones principales de cualquier responsable de tratamiento de datos personales. Toda comunidad de propietarios debe contar con un documento que recoja las medidas de índole técnica y organizativa para tratar los datos de los vecinos. Los encargados de tratamiento tienen que cumplir las condiciones expuestas en el mismo.

Sanciones por no cumplir la LOPD en COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

Las consecuencias que se derivan de un incumplimiento de la normativa de Protección de Datos son de tipo pecuniario, ello quiere decir que en caso de detectar una infracción, las sanciones son multas económicas que pueden tener carácter leve, grave o muy grave, oscilando los importes de las mismas entre los 900 y 600.000 euros.

Por ello, la Comunidad de Propietarios debe tener en cuenta la legislación aplicable, para alcanzar la completa tranquilidad de que su sistema cumple la Ley y no queda expuesto a las sanciones derivadas del incumplimiento de las obligaciones en materia de Protección de Datos

 

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