Los abogados y la L.O.P.D.

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Desde ACM Abogados estamos realizando  un estudio sobre el proceso de adecuación y el  cumplimiento de los aspectos clave en materia de la Ley Orgánica deProtección de Datos Personales (LOPD) y la normativa que regula las páginas Web y uso de email(LSSI) en Despachos de Abogados.

Fruto de este trabajo , se han analizado las implicaciones derivadas de la relación entre Despachos de abogados  y las empresas clientes, y hemos detectado que en muchos casos el tratamiento de datos personales, las páginas Web de las empresas y los envíos de e‐mail que efectúan no cumplen adecuadamente con la normativa que regula estos usos.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Queremos destacar que el adecuado registro de los ficheros en la Agencia de Protección dedatos, y el cumplimiento general de la LOPD, es un área de alta implicación y responsabilidad para los despachos de Abogados que deben ser referentes en el cumplimiento de la legalidad.

Adecuarse no es solo cumplir un requisito legal obligatorio significa poder  garantizar un correcto tratamiento de los datos personales, y ofrecer garantías  de  imagen y confianza  a nuestros clientes, tanto si son clientes o usuarios de internet.

 

Asimismo, las páginas WEB y el uso de e‐mail están reguladas específicamente por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercioelectrónico (LSSI) y por la Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información (LMSI), también en este caso, se observa un grado de incumplimiento elevado  por parte páginas de despachos de abogados.

Por su tipología de uso, es importante destacar que la falta de cumplimiento de algunos de los aspectos contemplados en estas normativas es comprobable y visible por todos los usuarios /destinatarios, mediante solicitud de la información (que es pública) a la Agencia deProtección de Datos, a través de la información de la propia la Web y e‐mail de las empresas,y por los Organismos que supervisan el cumplimiento de la normativa de la Web y e‐mail.

Por todo ello, y considerando el coste de imagen frente a terceros, y en especial las importantes sanciones y responsabilidades asociadas a la falta de cumplimiento de dichas normativas, es necesario asegurar e incorporar los aspectos críticos que dichas normativas requieren. Asimismo queremos resaltar que con la reciente reforma del Código Penal, la faltade algunos de estos procedimientos podría derivar en posible responsabilidad penal para la empresa y sus directivos.

VENTAJAS 

1º.- La seguridad de los datos de mi organización: la información es el principal activo de cualquier empresa. Aplicar  las medidas de seguridad que prescribe la Ley preserva este activo de posibles pérdidas y sustracciones de información. Si hay algo que produce temor a muchos empresarios, es que sus empleados o ex empleados le traicionen o que la competencia desleal le “robe” los clientes, práctica muy usual y que la L.O.P.D. protege cuando las empresas cumplen sus normativas.

2º.- Ventajas de imagen y profesionalidad: contar con todos los elementos que exige una correcta adecuación (coletillas legales, contratos de confidencialidad, clausuras de inclusión de datos, ejercicios de derecho) proyecta en el cliente una imagen de confianza y profesionalidad que nos diferencian claramente de la competencia. Demostrar que nos interesamos por salvaguardar la privacidad de nuestros clientes, usuarios o proveedores, aumenta el grado de confianza y de satisfacción de los mismos.

3º.- El ahorro de costes: Si aunque parezca mentira,. una buena implantación de la LOPD, o mejor dicho un correcto diseño en el sistema de información de nuestra organización, puede suponer un ahorros de costes muy importantes, como pueden ser: Reducción de los tiempos de localización de la información. Reducción de las pérdidas de datos (Implantación de sistemas de copias de seguridad regladas y automatizadas). Acciones comerciales, sin errores y dirigidas a públicos objetivos orientados. Evitar cuantiosas sanciones administrativas.

PROGRAMA DE SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO PARA SU DESPACHO

Considerando la importancia de asegurarse del adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos, hemos diseñado esta campaña de divulgación y ponemos a su disposicióntodas las herramientas para una implantación rigurosa.

Queremos remarcarles que las nuevas disposiciones de la Agencia de Protección de Datos, y adicionalmente, la entrada en vigor de la reforma del código penal, con nuevas implicacionespara las empresas, hace recomendable y necesario, no sólo el compromiso de cumplimiento normativo, sino también el poder generar y documentar las evidencias del mismo.

 

 

 

 

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