Como informar a los trabajadores sobre el uso de internet y direcciones de correo corporativas

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En un reciente informe publicado por el Gabinete Jurídico de la Agencia Española de protección de datos, se aborda la entrega a todos los trabajadores junto con la nómina de un determinado mes, de un Anexo al contrato relativo al deber de confidencialidad, así como respecto del uso de Internet y del correo electrónico para fines profesionales.

En este informe se contempla en primer lugar el deber de secreto y confidencial que tienen que asumir los empleados frente a la información a la que tienen acceso expuesto en el artículo 10 LOPD: “El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo”

Desde esta perspectiva, sería necesario que las empresas exigieran a los empleados  con acceso a información de carácter personal el cumplimiento de su deber de secreto profesional respecto de tales datos, que subsistirá incluso una vez extinta la relación laboral y que les informaran sobre las medidas de seguridad que tienen que adoptar para hacer un uso correcto de esos datos.

La siguiente cuestión planteada en el informe tiene por objeto abordar el uso de Internet y de la dirección de correo electrónico por los trabajadores. Aquí se plantea el límite entre el control del  uso de una herramienta laboral y  la vulneración del derecho a la intimidad del trabajador. En este sentido, el informe recoge la Sentencia de la Sala de lo Social, Sección 1ª del Tribunal Supremo de 26 de septiembre de 2007 para dar respuesta:

“ lo que debe hacer la empresa de acuerdo con las exigencias de buena fe es establecer previamente las reglas de uso de esos medios –con aplicación de prohibiciones absolutas o parciales– e informar a los trabajadores de que va existir control y de los medios que han de aplicarse en orden a comprobar la corrección de los usos, así como de las medidas que han de adoptarse en su caso para garantizar la efectiva utilización laboral del medio cuando sea preciso, sin perjuicio de la posible aplicación de otras medidas de carácter preventivo, como la exclusión de determinadas conexiones. De esta manera, si el medio se utiliza para usos privados en contra de estas prohibiciones y con conocimiento de los controles y medidas aplicables, no podrá entenderse que, al realizarse el control, se ha vulnerado «una expectativa razonable de intimidad»

Ver informe de la agencia: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/informes_juridicos/otras_cuestiones/common/pdfs/2013-0464_Anexo-al-contrato-de-trabajo-sobre-deber-de-confidencialidad.-Uso-de-internet-y-correo-electr-oo-nico..pdf

 

Atendiendo a este informe, recomendamos la confección de dicha notificación a los empleados.

 

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